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SAP秀才-MM学习指南-7.库存盘点  

2009-06-30 17:29:57|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Physical Inventory

1.账户设置

库存盘点的目的是保持库存账(Book Inventory)物(Physical Inventory)相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏进行调整处理。通常,盘盈盘亏的存货要记入“待处理财产损益”账户,待查明原因再进行处理。

盘盈:(1)Dr:存货 Cr:待处理财产损益

(2)Dr:待处理财产损益 Cr:管理费用

盘亏:(1)Dr:待处理财产损益 Cr:存货

(2)Dr:管理费用/营业外支出 Cr:待处理财产损益

在盘差调整的时候系统会自动产生(1)所示的会计分录,(2)所示的会计分录通常在FI-GL模块手工进行处理。

在这里主要设置好“待处理财产损益”账户就可以了。

OBYC进行账户设置:

clip_image002[1]

关于OBYC的具体使用方法秀才在其它文章都讲过多次了,这里就不再多说了,主要注意一下这里的Transaction = GBB.

2.创建库存盘点凭证(Tcode:MI31)

clip_image004[1]

从库存盘点对象的角度来说,我们有一下几种选择:

(1)物权归我实物在我处:使用Without Special Stock

(2)物权归他实物在我处:使用Externally-Owned Special Stock

(3)物权归我实物在他处:使用Own Special Stock

不过以上几种类型物资的盘点方式没有什么太大的差别,所以这里还是以Without Special Stock为例来做以简单说明。

clip_image006[1]

这里有很多的选择项,具体用法就不多说了,点击Execute(F8),

clip_image008[1]

系统提示创建了1张库存盘点凭证。

创建完成之后可以使用MI02和MI03进行库存盘点凭证的Change、Delete和Display。需要说明一下,MI01也可以用来创建库存盘点凭证,不过它主要用来对个别物料进行针对性的盘点,即MI31相当于“全盘”,而MI01则相当于“个别盘点”,它们各自有各自的使用场景。

创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印。

3.盘点

库存盘点凭证打印完成之后,在系统外进行实物的计数和检斤,并按实际库存数量填写库存盘点凭证。

4.盘点结果输入(Tcode:MI04)

clip_image010[1]

Enter,

clip_image012[1]

输入盘点结果,物料B-16MNR-12账面库存为100KG,假设盘亏5KG,物料O-Q235A-30账面库存为20KG,假设盘盈1KG,后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信息的影响。

需要说明:如果实物数量为0,就勾选ZC(Zero Count),而不是输入Quantity = 0值。

Post。

输入完成之后可以使用MI20查看Difference List。

5.盘差调整(Tcode: MI07)

clip_image014[1]

Post,

clip_image016[1]

FB03查看Material Document,

clip_image018[1]

点击Accounting Documents查看会计凭证,

clip_image020[1]

验证一下:34 = 6.8 *5 , 5 = 5 * 1

待查明盈亏原因之后,期末在FI-GL模块中结转待处理财产损益。

另外,也可以使用库存模块MB52和MB1C进行盘点操作,前者用来打印库存盘点凭证,后者用来进行盘差调整(杂项出入库)。

Over。

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